"제24회 대학생프로그래밍경시대회 운영사무국"(이하 "운영사무국")은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보 주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립, 공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
운영사무국는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 대회 참가 접수
대회 참가 의사 확인, 대회 운영에 따른 본인 식별․인증, 참가자격 관리, 대회 운영 고지․통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 대회 운영 안내
참가자격 확인, 원활한 대회 운영을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 고충 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락․통지, 처리 결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 운영사무국는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 대회 참가 등록 및 관리 : 대회 운영 종료 후 5년간
다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권 및 채무관계 잔존 시에는 해당 채권, 채무 관계 정산 시까지
제3조(이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사 방법)
① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람 요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 회사가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.
제4조(처리하는 개인정보 항목)
운영사무국은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 참가자 등록 정보
필수항목 : 참가 학생 및 코치 성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 소속 학교 이름,
2. 참가 등록 시 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
IP주소, 쿠키, MAC주소, 방문기록 등
제5조(개인정보의 파기)
① 운영사무국은 개인정보 보유 기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차
운영사무국은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기 방법
운영사무국은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제6조(개인정보의 안전성 확보조치)
운영사무국은는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근 권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유 식별정보
등의 암호화, 보안프로그램 설치
제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)
① 운영사무국은 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
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나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
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제7조(개인정보 보호책임자)
①운영사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 김원호
직책 : 본부장
연락처 : 070-5080-0395
※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
▶ 개인정보 보호 담당부서
부서명 : 사업관리부
담당자 : 한아름
연락처 : 070-7774-2110
제8조(권익침해 구제 방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관 업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : (국번없이) 1833-6972
- 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국 : 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
제13조(개인정보 처리방침 시행 및 변경)
이 개인정보 처리방침은 2024.08.22부터 적용됩니다.
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**The Secretariat of the 24th University Programming Competition** (hereinafter referred to as the "Secretariat") establishes and discloses the following personal information processing policy to protect the personal information of information subjects and to handle related grievances swiftly and smoothly in accordance with Article 30 of the Personal Information Protection Act.
### Article 1 (Purpose of Processing Personal Information)
The Secretariat processes personal information for the following purposes. The personal information being processed will not be used for purposes other than those specified below. In case of changes in the purpose of use, necessary measures such as obtaining separate consent will be taken in accordance with Article 18 of the Personal Information Protection Act.
1. **Competition Registration**
Personal information is processed for purposes such as verifying competition participation intent, identifying participants, managing eligibility, providing notifications regarding the competition, and handling grievances.
2. **Competition Operation Notifications**
Personal information is processed for purposes such as verifying eligibility and ensuring smooth competition operations.
3. **Grievance Handling**
Personal information is processed for purposes such as verifying the identity of the complainant, checking the complaint details, contacting or notifying for fact-finding, and notifying the results of the grievance handling.
### Article 2 (Processing and Retention Period of Personal Information)
1. The Secretariat processes and retains personal information within the period agreed upon by the information subject at the time of collection or in accordance with the retention and use periods stipulated by relevant laws.
2. The personal information processing and retention periods are as follows:
- **Competition registration and management**: Retained for five years after the competition's conclusion. However, if there are ongoing investigations or legal issues, the information will be retained until the issue is resolved.
### Article 3 (Rights of Users and Legal Representatives and How to Exercise Them)
1. Information subjects can exercise the following rights regarding the protection of personal information:
- Request to view personal information
- Request correction of errors
- Request deletion
- Request to stop processing
2. These rights can be exercised by submitting a request to the Secretariat via written notice, phone, email, or fax. The Secretariat will act promptly without delay.
3. In the case of a request for correction or deletion, the Secretariat will not use or provide the information until the correction or deletion is completed.
4. The rights under Article 1 may be exercised by a legal representative or an authorized agent of the information subject, and a power of attorney must be submitted in accordance with the prescribed form.
5. The information subject must not infringe on the privacy or personal information of others while exercising their rights under the Personal Information Protection Act or other relevant laws.
### Article 4 (Personal Information Items Processed)
The Secretariat processes the following personal information:
1. **Competition registration information**
Required items: Name, date of birth, contact information, email, and school name of participants and coaches.
2. **Automatically collected personal information** during the registration process: IP address, cookies, MAC address, and visit records.
### Article 5 (Destruction of Personal Information)
1. The Secretariat will promptly destroy personal information once it is no longer necessary due to the expiration of the retention period or the achievement of the processing purpose.
2. If personal information needs to be retained beyond the agreed retention period or the purpose has been fulfilled due to other legal requirements, the information will be moved to a separate database (DB) or stored in a different location.
3. The procedure and methods for destroying personal information are as follows:
- **Destruction procedure**: Personal information subject to destruction is selected, and with the approval of the personal information protection officer, it is destroyed.
- **Destruction method**: Personal information stored in electronic files is permanently deleted so that it cannot be recovered. Paper records are shredded or incinerated.
### Article 6 (Measures to Ensure the Security of Personal Information)
The Secretariat takes the following measures to ensure the security of personal information:
1. **Administrative measures**: Establishment and implementation of an internal management plan, regular employee training.
2. **Technical measures**: Access control to personal information processing systems, encryption of unique identification information, installation of security programs.
### Article 7 (Personal Information Protection Officer)
1. The Secretariat has designated a personal information protection officer to oversee the general management of personal information and to handle complaints and damage relief related to personal information.
- **Personal Information Protection Officer**
Name: Wonho Kim
Position: Director
Contact: 070-5080-0395
(This will connect you to the department responsible for personal information protection.)
- **Personal Information Protection Department**
Department: Business Management
Person in charge: Areum Han
Contact: 070-7774-2110
### Article 8 (Remedies for Infringement of Rights)
Information subjects can contact the following institutions for counseling or assistance if they believe their personal information has been infringed:
- **Personal Information Infringement Report Center** (Korea Internet & Security Agency)
- Website: privacy.kisa.or.kr
- Phone: 118
- Address: 9, Jinheung-gil, Naju, Jeollanam-do, 3rd floor, Personal Information Infringement Report Center.
- **Personal Information Dispute Mediation Committee**
- Website: www.kopico.go.kr
- Phone: 1833-6972
- Address: 209, Sejong-daero, Jongno-gu, Seoul, Government Seoul Office 4th floor.
- **Supreme Prosecutors’ Office Cybercrime Investigation Team**: 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
- **National Police Agency Cyber Security Bureau**: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
### Article 9 (Installation and Operation of Automatic Personal Information Collection Devices)
1. The Secretariat uses cookies to provide users with personalized services.
2. Cookies are small files that a web server sends to the user's browser, which are stored on the user's hard disk.
- **Purpose of using cookies**: To provide optimized information by analyzing user visits and security access.
- **Cookie settings**: Users can refuse to store cookies by adjusting browser settings.
- **Effects of refusing cookies**: Users may experience difficulties using personalized services.
### Article 13 (Effective Date and Changes to the Personal Information Processing Policy)
This personal information processing policy will take effect from August 22, 2024.
